Mühürlü Teklifleri Karşılaştırma ve Split Award: İhaleyi Kalem Kalem Bölmek

Doğal taş tedarikinde işin en zor kısmı, teklifler masaya geldikten sonra başlar. Fiyatlar farklı, Incoterm'ler farklı, vadeler farklı — ve çoğu zaman en ucuz plaka ile en ucuz tezgâh aynı tedarikçide değildir. Yukarıdaki videoda Rotterdam'lı bir alıcı, aynı talepte Türkiye, İtalya ve İspanya'dan gelen üç mühürlü teklifi ilk bakıştan onaylanmış siparişlere kadar değerlendiriyor. Amaç sadece en düşük rakamı bulmak değil; koşulları, teslim süresini ve toplam maliyeti birlikte okuyup en akıllı kararı vermek. Bu yazıda o akışı adım adım anlatıyoruz.

Mühürlü teklif neden fark yaratır

MarbleMap'te teklifler mühürlüdür: hiçbir tedarikçi bir diğerinin fiyatını göremez. Herkes gerçek en iyi fiyatını verir; kimse görünen bir rakamın bir tık altına inme oyunu oynamaz. Alıcı için bunun anlamı net: karşılaştırdığınız rakamlar taktik değil, gerçek fiyatlardır. Talep, ilk teklifini aldığı andan itibaren düzenlemeye kilitlenir — oyunun ortasında kural değişmez, bütün tedarikçiler aynı şartname üzerinden yarışır.

Önce eleme, sonra kıyas

Değerlendirme iki aşamalıdır; talep çok teklif çektiğinde önce eleme yapılır, sonra kıyaslanır. Her teklif fiyatı, teslim süresini, tedarikçi puanını ve kapsamı gösteren zengin bir kart olarak listelenir. Soldaki filtreler listeyi ülkeye, fiyata, teslim süresine veya puana göre daraltır. Talebin kokpit ekranı da işinizi kolaylaştırır: durum, kapanış tarihi ve teklifler, detaylar, mesajlar sekmeleri tek yerde. Ciddi adaylar kısa listeye alınır; kısa liste, karşılaştırma matrisi okunur kalsın diye en fazla altı teklif kabul eder. Compare düğmesi sizi matrise götürür.

Yapay zekâ önerir, karar sizindir

Teklif listesinin en üstünde yapay zekâ önerisi durur. Öneri, seçimini düz cümlelerle gerekçelendirir ve bir sonraki en iyi tekliften ne kadar ucuz olduğunu söyler. Karttan açılan inceleme paneli önerilen teklifin tam dökümünü verir: satırlar, giderler, geçerlilik tarihi, Incoterm ve ödeme koşulu tek ekranda. Videodaki örnekte önerilen teklifin koşulları taleple birebir: vade Net 30, Incoterm kabul listesinden. Bu şeffaflık güven verir: öneriyi kabul etmeden önce neye dayandığını görürsünüz. İlke baştan sona aynıdır: yapay zekâ önerir ama hiçbir şey otomatik kabul edilmez; karar her zaman alıcınındır.

Karşılaştırma matrisi ve satır bazlı bölme

Matriste satırlar talebin ürünleri, kolonlar tekliflerdir; yapay zekânın önerdiği teklif en solda durur. Her satırda en düşük satır toplamı cheapest işaretini alır. Videodaki ihalede Carrara plakada İspanyol teklifi, Calacatta tezgâhta Türk teklifi önde — en ucuz plaka ile en ucuz tezgâh aynı teklifte değil ve gerçek dünya ihalelerinin çoğu böyle biter. Split award tam bu soruna cevaptır. Her satırın sonundaki seçim kutusuyla o kalemi istediğiniz tedarikçiye verirsiniz; Optimal split ise tek tıkla her satırı en ucuz teklife atar. Platform bölünmüş senaryoyu en iyi tek tedarikçi senaryosuyla kıyaslar; teklif düzeyindeki gider ve vergileri kazanılan paya orantılayarak landed-cost üzerinden hesaplar. Videodaki örnekte bu bölme, en iyi tek tedarikçiden yaklaşık üç bin altı yüz euro daha ucuza çıkıyor. Son söz yine alıcının: bazen tek tedarikçiyle çalışmanın rahatlığı bu farka değebilir.

Çift el sıkışma: dilim onayı ve siparişler

MarbleMap'te ödüllendirme tek taraflı bitmez. Finalize split sonrası ödül panosu açılır; her kazanan tedarikçinin dilimi ve karar durumu görünür. Her tedarikçi kendi dilimini kendi ekranından onaylar — fiyat mühürlüydü ama taahhüt karşılıklıdır, iki taraf da neye imza attığını bilir. Dilimler onaylanınca Start orders aktifleşir ve her kazanan için platformda ayrı bir sipariş oluşur. Sipariş de tek taraflı değildir: tedarikçi siparişi kendi ekranından teyit eder ya da değişiklik önerir. Teyitler tamamlandığında talep tamamlandı durumuna geçer; başlıkta kazananlar, toplam ve tarih, altta tedarikçi başına kalem sayısı ve tutar yer alır. Bu çift el sıkışma, mühürlü fiyattan onaylı siparişe giden yolun her adımını iki tarafa da görünür kılar.

Ücretsiz başlayın

Talep açmak ve mühürlü teklif toplamak alıcılar için ücretsizdir; yapay zekâ önerisi ve Split Award gibi ileri yetenekler Pro ve üzeri planlarda yer alır. MarbleMap komisyon almaz ve platform İngilizceden Arapçaya on üç dil konuşur. Alıcıysanız ilk talebinizi bugün açın, teklifler mühürlü gelsin ve karar baştan sona sizde kalsın. Tedarikçiyseniz doğrulanmış taleplere teklif verin; fiyatınız diğer tedarikçilere hiçbir zaman görünmez. Başlamak için adres: marblemap.co