MarbleMap’te Satın Alma Ekibinizi Nasıl Düzenlersiniz?

Ortak şirket hesabı, ayrı kullanıcılar

Doğal taş alımında talebi hazırlayan kişiyle bütçeyi takip eden veya teknik belgeleri inceleyen kişi aynı olmayabilir. Bir otel projesinde satın alma sorumlusu ticari koşulları toplarken mimar yüzey işçiliğine, proje yöneticisi ise ihtiyaç duyulan miktara odaklanabilir. Ekibi MarbleMap’te düzenlerken başlangıç noktası, herkese aynı giriş bilgilerini dağıtmak değil, ilgili kişileri kendi kullanıcı hesaplarıyla aynı şirket altında bir araya getirmektir. Böylece görev dağılımınızı ortak bir şirket yapısı içinde kurabilirsiniz.

MarbleMap aboneliği kişiye değil, şirket hesabına aittir. Çalışma arkadaşlarınız davetle bu şirkete katılır; her çalışan için ayrı abonelik satın almanız gerekmez. Ancak bu, sınırsız kullanıcı anlamına gelmez. Şirketin ekibe alabileceği kişi kapasitesi koltuklarla takip edilir. Abonelik hakları ve faturalar şirket hesabında bulunurken kişiler, roller ve bekleyen davetler Ayarlar içindeki Ekip Yönetimi ekranında yönetilir.

Fusapp OÜ tarafından işletilen MarbleMap, doğal taş için komisyonsuz, kapalı teklifli bir B2B talep-teklif pazaryeridir. Alıcılar ücretsiz başlayabilir; ücretli Pro ve Business planları da bulunur. Tedarikçiler abonelikle çalışır. Ekip düzeninizi kurarken bu ticari yapıyı kullanıcı sayısından ayrı değerlendirmek, hangi plana neden ihtiyaç duyduğunuzu daha açık görmenize yardımcı olur.

Rolleri günlük işlerden ayırın

Şirket içindeki iş unvanı ile platformdaki rol aynı şey değildir. Satın alma müdürü, teknik uzman veya muhasebe sorumlusu gibi unvanlarınızı çalışma düzeniniz belirler; MarbleMap’teki Owner, Manager ve Member rolleri ise belirli hesap işlemlerinin yetkisini belirler. Önce kimin hangi işi yapacağını konuşun, sonra o işin gerçekten hangi platform yetkisini gerektirdiğine bakın. Her sorumluluk için daha yüksek bir hesap rolü atamak gerekli değildir.

Owner, şirket hesabının sahibidir. Üye davet etme, mevcut üyelerin rollerini değiştirme ve üyeleri ekipten çıkarma işlemleri Owner’a aittir. Davet sırasında Manager veya Member seçilebilir; Owner rolü davet yoluyla verilemez. Mevcut Owner’ın rolü değiştirilemez ve Owner ekipten çıkarılamaz. Manager ise şirket adına abonelik başlatabilen ve bekleyen davetleri iptal edebilen roldür; bu, Owner’ın bütün ekip yönetimi yetkilerine sahip olduğu anlamına gelmez.

Örneğin teklif dosyalarını inceleyen satın alma uzmanınız için Member rolünü değerlendirebilir, şirket adına plan satın alacak kişiyi Owner veya Manager olarak konumlandırabilirsiniz. Member plan seçebilse de abonelik işlemini tamamlayamaz. Bu ayrım, teknik değerlendirme yapan herkesin mali taahhüt yetkisine sahip olması gerekmediğini gösterir. Ayrıntıları ekip rolleri ve koltuklar rehberinde inceleyerek görev dağılımınızı mevcut yetkilerle eşleştirebilirsiniz. Şirket içi satın alma onaylarınızı da platform rollerinden ayrı olarak tanımlayın.

Davet göndermeden önce kapasiteyi kontrol edin

Koltuk, şirketinizin platformdaki ekip kapasitesini ifade eder. Ekip Yönetimi ekranındaki kullanım göstergesi yalnızca katılmış üyeleri saymaz; henüz kabul edilmemiş davetler de yer tutar. Dolayısıyla yeni bir proje için çalışma arkadaşınızı davet ettiğiniz anda, o kişi henüz hesabına giriş yapmamış olsa bile kapasiteden bir yer ayrılır. Davet listesini takip etmek, aktif üye listesini kontrol etmek kadar önemlidir.

Kapasite dolduğunda davet düğmesi devre dışı kalır. Kullanılmayan bir daveti iptal etmek veya artık şirkette çalışmayan bir üyeyi çıkarmak yer açabilir. Üye çıkarma Owner’ın yetkisindedir; bekleyen daveti Owner veya Manager iptal edebilir. İptal düğmesinin Member tarafından görülebilmesi, işlemi yapabileceği anlamına gelmez: bu girişim yetki hatası verir. Davet iptal edildiğinde bağlantısı çalışmayı bırakır ve tuttuğu koltuk boşalır.

Burada plan yükseltmeyle ilgili önemli bir ayrıntı vardır: mevcut işleyişte plan seçiminin değişmesi koltuk sayısını kendiliğinden değiştirmez. Bu nedenle yalnızca ekrana çıkan yükseltme yönlendirmesine bakarak yeni ekip kapasitesinin otomatik açılacağını varsaymayın. Ekrandaki mevcut kapasiteyi esas alın. Özellikle proje başlangıcında, davet göndermeden önce kimlerin gerçekten şirkete katılacağını netleştirmek, gereksiz yere dolu görünen koltuklarla uğraşmanızı önler ve ekip kurulumunu daha anlaşılır hale getirir.

Davetin doğru hesapla kabul edilmesini sağlayın

Davet, gönderildiği e-posta adresine bağlıdır. Çalışma arkadaşınızın MarbleMap hesabı da aynı adresle kayıtlı olmalıdır. Henüz hesabı yoksa önce bu adresle kayıt olması ve gönderilen kodla e-posta adresini doğrulaması gerekir. Farklı bir iş adresi veya kişisel hesapla giriş yapmak, davet bağlantısının kabul edilmesini sağlamaz. Bu yüzden daveti göndermeden önce kullanılacak adresi karşılıklı teyit etmek pratik bir hazırlıktır.

Kabul sırası da önemlidir: davet edilen kişi önce doğru hesapla giriş yapmalı, ardından e-postadaki davet bağlantısına yeniden tıklamalıdır. Bağlantı oturum açılmadan açılırsa giriş ekranına yönlendirme yapılır; girişten sonra davet sayfasına otomatik dönüş olmaz. Böyle bir durumda yeni davet istemeden önce aynı e-postadaki bağlantıyı tekrar açmak gerekir. Ekibe göndereceğiniz kısa bir açıklama, bu adımın gözden kaçmasını önleyebilir.

Davetler süreli ve tek kullanımlıktır. Süresi dolan davet için Owner’ın yeni davet göndermesi gerekir; kabul edilmiş veya iptal edilmiş bağlantı yeniden kullanılamaz. Aynı adrese zaten bekleyen bir davet varsa ikinci davet gönderilemez. Bir bağlantı çalışmadığında önce adresi, oturum açılmış hesabı ve davetin durumunu kontrol edin. Davet ve üye yönetimi rehberi , bu kontrolleri yaparken başvurabileceğiniz ayrıntılı akışı açıklar.

Ekibi kurduktan sonra satın alma işini düzenleyin

Şirket ekibine katılmak ile bir talep konuşmasına katılmak farklı işlemlerdir. Konuşmanın katılımcı listesinde görülen Owner rozeti, alıcı veya tedarikçi tarafındaki ana muhatabı belirtir; şirket hesabındaki Owner rolüyle karıştırılmamalıdır. Mevcut ekip arkadaşını konuşmaya eklemek ayrıca koltuk tüketmez. Koltuklar, şirket ekibine alınan kişiler içindir. Bu ayrım, talebi takip edecek kişileri belirlerken hesap sahipliğiyle proje muhataplığını birbirine karıştırmamanızı sağlar.

İş akışınızı teklif öncesi açıklamalar için de hazırlayın. Web sohbeti talep üzerinde tekliften önce kullanılabilir: yetkili satıcılar konuşma başlatır, alıcılar mevcut konuşmaları yanıtlar. Anlaşma sonrasında telefon ve iletişim bilgilerinin açılması bundan ayrı bir kuraldır. Teknik soruları kimin yanıtlayacağını önceden belirleyin; taşın özellikleri, belgeler, miktar, sevkiyat ve ödeme koşulları taraflarca ayrıca teyit edilmelidir. Şirket profili veya belgeler, belirli bir siparişin kalitesinin bağımsız kanıtı değildir.

Son olarak, abonelik ödemesiyle taş siparişinin ödemesini ayırın. Plan ve fatura takibi Ayarlar içindeki Abonelik bölümündedir; abonelik rehberi ilgili adımları açıklar. Taş ticaretinin ödemesi MarbleMap üzerinden geçmez ve platform emanet ödeme hizmeti sunmaz. İlk talebinizden önce ekip kapasitesini, rollerinizi ve yanıt sorumlularını gözden geçirin; ardından ihtiyacınızı açıkça tanımlayan bir doğal taş talebiyle başlayın.